Notis Privasi

01

Pengendali perkhidmatan

EVER 24 SDN BHD mengendalikan Manager Appointments, yang turut dikenali sebagai BR Manager Appointments, di booking.brmyy.com. Notis ini meliputi pengurus yang membuat tempahan dan pentadbir yang dibenarkan menggunakan perkhidmatan.

Untuk pertanyaan privasi, permintaan rekod atau sokongan, e-mel raynoldgerry@brmyy.com.

02

Maklumat yang dikumpulkan

• Pengurus memberikan nama, alamat e-mel, pilihan janji temu dan perubahan tempahan. Pautan pengumuman yang dikongsi mungkin menetapkan tujuan janji temu.
• Pentadbir pejabat merekodkan status, pegawai bertanggungjawab, catatan, daftar masuk, lawatan stesen dan daftar keluar. Aplikasi mengira tempoh menunggu/sesi, penanda kelewatan dan lebihan masa serta menyimpan sejarah perubahan.
• Bagi log masuk pentadbir melalui Google, Google memberikan alamat e-mel, status pengesahan, pengecam unik akaun dan, jika berkenaan, pengecam organisasi Workspace. Kami menyimpan jemputan, peranan, sejarah akses dan rekod sesi.
• Perkhidmatan menggunakan pengecam sesi dan rekod keselamatan. Log akses pelayan boleh merangkumi alamat IP, laluan permintaan, masa, status respons dan tempoh. Rekod pengesahan dan pencegahan penyalahgunaan menggunakan pengecam yang dilindungi.

Borang tempahan bukan untuk dokumen pengenalan, butiran bank, kata laluan atau maklumat gaji terperinci. Hadkan tujuan dan catatan kepada maklumat yang berkaitan dengan janji temu.

03

Tujuan penggunaan maklumat

Maklumat digunakan untuk mengesahkan tempahan dan akses pentadbir, memaparkan slot tersedia, mengelakkan pertindihan tempahan, menghantar e-mel operasi dan jemputan Calendar, menyelenggara rekod rasmi, merekodkan kehadiran dan masa stesen, menyiasat rekod tidak tepat serta melindungi perkhidmatan.

Nama dan e-mel diperlukan untuk tempahan dalam talian. Akses pentadbir memerlukan identiti Google yang disahkan dan jemputan. Tanpa maklumat yang diperlukan, aplikasi tidak dapat melengkapkan fungsi tersebut. Hubungi pejabat untuk bantuan atau membincangkan aturan lain. Pilihan mengingati peranti adalah sukarela.

04

Perkhidmatan Google dan akses kepada rekod

Log masuk pentadbir melalui Google mengesahkan identiti. Ia tidak memberi aplikasi kebenaran membaca mesej Gmail, Calendar peribadi atau fail Drive pentadbir. Sambungan berasingan yang dibenarkan syarikat mengendalikan Calendar pejabat, Google Sheet dan e-mel janji temu.

Pentadbir yang dibenarkan boleh melihat dan mengurus rekod tempahan dan kehadiran dalam papan pemuka. Ini termasuk pentadbir yang dijemput secara khusus menggunakan Gmail peribadi atau Workspace organisasi lain. Hanya Superadmin boleh memberikan atau menarik balik akses pentadbir aplikasi.

Pentadbir berdomain syarikat juga boleh menerima akses lihat sahaja kepada Calendar janji temu khusus dan Sheet induk. Pentadbir luar menerima akses papan pemuka sahaja; aplikasi tidak berkongsi sumber Google tersebut dengan mereka. Kebenaran Google yang diberikan secara berasingan tidak sama dengan akses aplikasi.

Google dan penyedia pengehosan/perkhidmatan syarikat memproses maklumat untuk mengendalikan perkhidmatan. Maklumat janji temu dihantar ke e-mel yang diberikan pengurus dan akaun Calendar jika berkenaan. Penyedia ini mungkin memproses maklumat di luar Malaysia. Hubungi kami untuk maklumat tentang penyedia dan aturan pemprosesan.

Perkhidmatan janji temu ini tidak menjual maklumat peribadi atau menggunakan data pengguna Google untuk pengiklanan. Data pengguna Google dikendalikan mengikut Google API Services User Data Policy, termasuk syarat Limited Use.

05

Kuki dan peranti yang diingati

Kuki pihak pertama menyokong keselamatan dan sesi. Sesi pentadbir berlangsung sehingga lapan jam. Semakan log masuk dan pendaftaran tempahan adalah sementara. Memilih “Remember me for 90 days” selepas pengesahan tempahan berjaya membolehkan pelayar menggunakan semula nama dan e-mel yang disahkan bagi tempahan seterusnya tanpa kod lain, sehingga akses tamat atau ditarik balik.

Gunakan akses yang diingati hanya pada peranti yang dipercayai. “Forget this device” menarik balik akses tersebut; ia tidak memadam profil tersimpan atau sejarah janji temu. Pelayar lain, kuki yang dipadam atau akses yang tamat mungkin memerlukan pengesahan semula. Pelayar dalam WhatsApp mungkin menggunakan kuki berasingan. Pautan pengumuman awam tidak mengenal pasti atau melog masuk penerimanya.

06

Penyimpanan, perlindungan dan tempoh simpanan

Pelayan yang diuruskan syarikat menyimpan rekod janji temu dan sejarah, rekod akses, profil pilihan yang diingati dan tetapan tempahan. Maklumat janji temu juga disegerakkan ke Google Sheet dan Calendar syarikat. Perubahan tempahan dibuat melalui aplikasi; salinan Google mungkin dikemas kini selepas sedikit kelewatan. Sandaran operasi mungkin mengandungi rekod ini.

Sambungan menggunakan HTTPS, dengan kawalan akses untuk melindungi pelayan dan data sesi. Langkah ini mengurangkan risiko tetapi tidak menjamin keselamatan mutlak.

Aplikasi menyimpan sejarah janji temu dan kehadiran untuk rekod pejabat serta rujukan sejarah. Ia tidak memadam atau menyembunyikan rekod secara automatik selepas tiga bulan. Penyelesaian atau pembatalan tempahan, penyingkiran pentadbir atau tindakan melupakan peranti tidak memadam rekod berkaitan secara automatik.

Tempoh simpanan mestilah mengambil kira tujuan rekod dan kewajipan undang-undang yang terpakai. Hubungi kami untuk mengetahui maklumat yang disimpan, meminta semakan tempoh simpanan atau meminta pemadaman. Permintaan mungkin memerlukan semakan syarikat bagi keperluan operasi berterusan, pertikaian atau kewajipan penyimpanan rekod; ia bukan janji pemadaman serta-merta daripada setiap sistem atau sandaran. Tamat tempoh sesi mengehadkan akses, bukan tempoh simpanan semua maklumat berkaitan.

07

Pilihan dan permintaan anda

E-mel raynoldgerry@brmyy.com untuk meminta akses kepada atau pembetulan maklumat, bertanya tentang tempoh simpanan, mengemukakan aduan, menarik balik persetujuan jika berkenaan, atau meminta pemadaman atau sekatan penggunaan selanjutnya. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda. Permintaan dipertimbangkan mengikut undang-undang yang terpakai dan kewajipan penyimpanan rekod berkaitan.

Pengurus boleh mematikan akses yang diingati melalui “Forget this device”. Pentadbir boleh log keluar dan meminta Superadmin menarik balik akses. Memutuskan log masuk Google tidak dengan sendirinya memadam sejarah janji temu. Jika masa kehadiran atau penanda kelihatan tidak tepat, hubungi pejabat untuk semakan.

08

Perubahan notis

Kemas kini akan diterbitkan di sini bersama tarikh kuat kuasa. Perubahan penting dalam penggunaan data akan dimaklumkan kepada pengguna, dan persetujuan lanjut akan diminta jika diperlukan.